Op zoek naar iets?

Praktische info voor je fietsvakantie

Praktische info voor je fietsvakantie

Accommodatie

Een onbezorgde vakantie begint in een sfeervolle accommodatie. Afhankelijk van de fietsvakantie die je kiest, logeer je in kwalitatieve hotels,chambres d’hôtes, kajuiten of guesthouses. Indien gewenst kunnen we een upgrade aanvragen bij de hotelier of lokale partner. Bij de programma’s van hotel naar hotel kunnen we vooraf een indicatieve hotellijst bezorgen. We houden steeds rekening met eventuele voorkeuren, maar deze kunnen nooit gegarandeerd worden. Indien de hotelkeuze niet meer mogelijk is, wordt er een gelijkwaardige accommodatie ingeboekt.

Bij reservatie kan je vaak kiezen tussen een kamer dubbele kamer of een twin kamer: een dubbele kamer heeft 1 groot bed, een twin kamer 2 aparte bedden.

Boekingsproces

Voor al onze fietsvakanties werken wij steeds met boekingen op aanvraag. Dit wil zeggen dat wij de effectieve beschikbaarheid pas kunnen nagaan nadat wij uw boeking ontvangen hebben. Indien wij op voorhand periodes doorkrijgen dat bepaalde reizen volzet zijn voor specifieke data proberen wij deze steeds van de website te halen. Dit is echter niet altijd mogelijk omdat de beschikbaarheden van de kamers voortdurend fluctueren. Van zodra u een keuze voor vakantie en afreisdatum heeft gemaakt en effectief heeft ingeschreven, starten wij het boekingsproces. Indien wij een positief antwoord ontvangen (meestal na 2 of 3 werkdagen) wordt de definitieve bestelbon opgemaakt. Indien de reis niet meer bevestigd kan worden kijken wij samen graag naar een alternatieve vertrekdatum of reis.

Fietshelm

Het is aangeraden een fietshelm te dragen voor je eigen veiligheid. Om hygiënische redenen zorg je best zelf voor je eigen exemplaar. In bepaalde Europese landen, zoals Spanje en Tsjechië, is het dragen van een fietshelm ook wettelijk verplicht. In Frankrijk is het dragen van een fietshelm verplicht voor kinderen jonger dan 12 jaar.

Huurfiets of eigen fiets

Op de meeste bestemmingen kan je een (elektrische) fiets huren. De fiets dien je op voorhand te reserveren zodat we de beschikbaarheid kunnen garanderen. De lokale verhuurder staat telkens in voor het onderhoud. Pech onderweg? Onze lokale partner helpt je graag verder. Afhankelijk van de schade kan de lokale partner een vergoeding aanrekenen die ter plaatse te betalen is. Een lekke band dien je zelf te kunnen herstellen, een korte handleiding in ons routeboekje helpt je hierbij. Als klant blijf je gedurende de hele fietsvakantie verantwoordelijk voor de ter beschikking gestelde fiets. In geval van schade of diefstal kan onze lokale partner hiervoor een schadevergoeding aanrekenen, die je rechtstreeks aan hen dient te betalen. Bij schade aan eigen (elektrische) fiets kunnen de lokale partner, de vervoerder, noch Zuiderhuis aansprakelijk gesteld worden.

Individuele fietsvakanties

De fietsvakantie is op individuele basis, je verkent zelf de omgeving. Voor de fiets- en vaarvakanties is er een gids aanwezig op het schip. Wie voor het eerst een fietsvakantie kiest, raden we graag een vakantie met fietsniveau 1 of 2, vanuit een vaste verblijfplaats aan.

Kinderen

Voor families met jonge kinderen bieden we ook vakanties aan waarbij de accommodaties, routes en programma’s aangepast zijn. Hier heb je ook vaak de mogelijkheid om kinderfietsen, -zitjes en  fietskarren te huren. Afhankelijk van het niveau en de beheersing van de fiets, kunnen kinderen vanaf 8 jaar met eigen fiets meereizen. Bij de programma’s die niet onder de noemer familievakanties vallen, wordt vaak een minimum leeftijd aangeraden. Bij de meeste programma’s zijn kinderkortingen van toepassing.

Last-minute fietsvakanties

Indien je last-minute nog een fietsvakantie wenst te boeken dien je er rekening mee te houden dat veel hotels al volzet zullen zijn. Bij boeking geef je best meer dan 1 keuze door om een bevestiging te kunnen garanderen. Voor de programma’s van hotel-naar-hotel reserveer je best ten laatste een maand voor vertrek. Een fietsvakantie met een vaste verblijfplaats kan tot ongeveer een week voor vertrek nog geboekt worden en heeft een grotere kans op bevestiging. Bij last minute boekingen kunnen wij genoodzaakt zijn de documenten via taxipost of koerierdienst toe te sturen. De kosten daarvoor zullen doorgerekend worden.

Lees hier meer tips voor een geslaagde last-minute fietsvakantie

Prijzen

De prijzen zijn per persoon en gebaseerd op een 2-persoonskamer en minimum 2 deelnemers. Voor de 1-persoonskamers wordt een toeslag aangerekend. Kortingen (zoals kinderkorting, korting derde persoon op kamer e.a.) zijn enkel van toepassing op de basisprijs van de reis, niet op toeslagen, huurfietsen, transfers en andere extra prestaties, tenzij anders vermeld.

Kinderkorting en korting 3e volwassene op de kamer geldt enkel als het kind of de 3e volwassene (max. 1), tenzij anders vermeld, de kamer van 2 betalende volwassenen deelt. Kinderen die alleen
op een kamer verblijven, krijgen geen kinderkorting en betalen dus het tarief voor volwassenen. Indien wordt genoten van een kinderkorting zijn aangepaste kindermenu’s gebruikelijk of heeft de
hotelier het recht kinderporties te serveren. Indien het kind gratis verblijft, kan de hotelier een kleine vergoeding ter plaatse vragen voor de maaltijden en/of het kinderbedje.

De prijzen voor de huurfietsen gelden voor de reisperiode van het vaste programma. Het is vaak mogelijk om de fietsen tijdens de extra nachten bij te huren. Dit is steeds op aanvraag en volgens
overeenkomst met de lokale partner.

Toeslagen en prijzen laag-, midden- en hoogseizoen: de dag van aankomst in het eerste hotel bepaalt het seizoen. Bij seizoenstoeslagen voor extra nachten voor of na de fietsreis bepaalt de dag
van de extra nacht de prijs voor die extra nacht. Voor sommige hotels betaal je de verblijftaksen ter plaatse.

Alle prijzen zijn steeds inclusief BTW (indien van toepassing) en bijdrage garantiestelling. Heen- en terugreis zijn niet in de prijs inbegrepen. Bij reizen van hotel naar hotel is de prijs van de transfer naar het vertrekpunt niet inbegrepen, tenzij anders vermeld. De transfers (indien van toepassing) kunnen bij reservatie aangevraagd worden. Alle vermelde prijzen die lokaal te betalen zijn, zijn richtprijzen.

Zuiderhuis is niet verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen van de prijzen. Per reis staat vermeld wat inclusief is.

Reisdocumenten

De reisdocumenten (hotelvoucher en essentiële documentatie) zullen ongeveer 10 dagen voor vertrek digitaal via e-mail doorgestuurd worden. Het routeboekje zal u per post ontvangen. U krijgt hiervan ook nog een bevestiging per sms-bericht. Indien u toch graag de reisdocumenten thuis via de post ontvangt, mag u ons hiervan op de hoogte brengen bij boeking of na bevestiging van de fietsvakantie. Het versturen van de documenten gebeurt pas na ontvangst van de betaling van het eindsaldo.

Routebeschrijving

Het Nederlandstalige routeboekje bevat een gedetailleerde fietsroutebeschrijving en een schat aan praktische en toeristische informatie. Ter plaatse ontvang je vaak ook nog een toeristische gids met weetjes, opgesteld in het Frans, Engels of Duits.

Om de wegbeschrijving in het routeboekje gemakkelijk te volgen is het praktisch als je over een kilometerteller beschikt. Op de huurfietsen zijn deze niet steeds voorzien. Daarom raden we je aan om zelf een kilometerteller mee te nemen.

Samen met de reisdocumenten ontvang je ook de gps-tracks (indien beschikbaar). Deze tracks kan je opladen op je eigen gps-toestel en kunnen als toevoeging of alternatief dienen voor het routeboek.

Tijdig betalen

Voor boekingen langer dan 6 weken voor vertrek vragen wij een voorschot van 25% van de totale reissom met een minimum van €75 per persoon. De saldobetaling dient spontaan 6 weken voor vertrek te zijn voldaan. Wie een last-minute vakantie boekt (vanaf 6 weken voor vertrek) dient bij reservatie onmiddellijk het volledige saldo te betalen.

Tijdig boeken

Om teleurstellingen te vermijden, reserveer je best zo vroeg mogelijk. Zo ben je er zeker van dat we je favoriete fietsvakantie zonder problemen kunnen bevestigen. Bij onze meest populaire fietsvakanties merken we dat 4 tot 5 maand vooraf boeken absoluut noodzakelijk is, zeker als u in de zomervakantie wil vertrekken.

Transport en bagage

Bij al onze reizen van hotel naar hotel is bagagetransport voorzien, tenzij anders vermeld. Bij vakanties waarbij je niet terug naar het beginpunt fietst, wordt voor de terugtransfer soms gebruik gemaakt van het openbaar vervoer. In dat geval zorg je zelf voor je volledige bagage en je eigen fiets (niet-huurfiets), tenzij anders vermeld.

Verlenging van je verblijf

Het is vaak mogelijk om extra nachten bij te boeken voor, tijdens of na het programma. Laat ons weten waar je graag een extra nacht wil verblijven en wij bekijken wat mogelijk is.

Vertrekdata en reisschema

Vertrekdata, reisschema’s en afstanden op deze website zijn steeds vermeld onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Verzekeringen

Via Zuiderhuis kan je een verzekeringspolis afsluiten bij Protections. Je kunt opteren voor een annuleringsverzekering of een bijstandsverzekering. Beiden worden gecombineerd in interessante All Risk Formule. Reisverzekeringen dienen steeds bij boeking te worden afgesloten.

Vluchten

Je kan bij de reservatie van je fietsvakantie steeds een vrijblijvend vluchtvoorstel vragen. Wij gaan dan op zoek naar de beste vluchtoptie voor jouw vakantie. Indien je de vlucht zelf wenst in te boeken, wacht dan eerst de bevestiging van de fietsvakantie af. Zuiderhuis kan niet aansprakelijk gesteld worden voor geboekte vluchten zonder definitieve bevestiging van de fietsvakantie.